Enlèvement des documents.
- Etablissement d'un bordereau d'enlèvement des documents à prendre en charge
- Conditionnement des archives par le personnel de la société SIANS
- Pointage
- Enlèvement
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Tri et préparation des archives.
- Enlèvement des plis, des agrafes, des trombones…
- Tri des documents à traiter
- Classement
- Constitution des lots de documents (recto-verso, grammage papier, formats…)
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Numérisation.
- Recto ou recto-verso
- Résolution de 100 à 1200 DPI
- Noir et blanc, niveaux de gris ou couleur
- Formats des documents : A3 (297mm x 420mm) à A9 (37mm × 52mm)
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Traitement d'images.
- Redressement de l’image
- Détourage
- Nettoyage
- Découpage
- Rotation
- Pointage des données numériques
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Traitement des archives numériques.
- Concaténation ou éclatement de fichiers
- Transformation au format désiré (JPEG, GIF, TIFF, PDF, BMP…)
- Optimisation de la compression
- Amélioration de la profondeur des couleurs
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Tri post numérisation.
- Séparation des documents à restituer et des documents à détruire
- Reconstitution totale ou partielle des dossiers.
- Reconditionnement des archives
- Pointage
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Indexation.
- Indexation en fonction des exigences du cahier des charges
- Indexation alphabétique, numérique ou alphanumérique
- Indexation mono ou multi critères
- Liens avec données externes
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Restitution.
- Papier
- Etablissement d'un bordereau de restitution des documents pris en charge
- Conditionnement des archives par le personnel de la société SIANS
- Pointage
- Restitution
- Données numériques
- Restitution sur CD, DVD, disque dur
- Intégration sur serveur client (intranet ou internet)
- Mise à disposition sur serveur externe (client ou société SIANS)
- Pointage
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Stockage.
- Stockage sur les serveurs de la société SIANS (consultation en ligne)
- Stockage de copies de sauvegardes en coffres forts ignifugés
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Destruction.
Après numérisation, la société SIANS prend en charge la destruction confidentielle de vos documents papier.
Cette opération n'intervient qu'après vérification de l'intégrité des données numériques.
Elle est entièrement réalisée par notre personnel habilité afin de garantir
la confidentialité de vos archives.
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